Datenschutzerklärung Orthotec

Dem Datenschutz schenkt die Orthotec AG (Orthotec) grösste Aufmerksamkeit.
Mit diesen Informationen möchten wir Ihnen aufzeigen, wie ihre Personendaten in der Orthotec bearbeitet werden und darlegen, welche Rechte Ihnen gestützt auf das Datenschutzrecht zustehen.

Für die über die Internetseite erhobenen Daten informiert Sie die Datenschutzerklärung SPG.

Für die Datenverarbeitung verantwortlich ist:

Orthotec AG
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil

Der Datenschutzbeauftragte ist wie folgt erreichbar:

Schweizer Paraplegiker-Gruppe
Informationssicherheit- und Datenschutzbeauftragter
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil
Email: datenschutz@paraplegie.ch

Wir verarbeiten alle Ihrer Personendaten, die wir im Rahmen der Kundenbeziehung von Ihnen erhalten oder über Sie mit der Einwilligung von Ihnen vom Paraplegiker Zentrum erhalten.

Zudem erhalten wir von Ihnen Daten über unseren Onlineshop und das Abonnieren unseres Newsletters.

Im Rahmen eins Bewerbungsverfahrens für eine Anstellung stellen Sie der Orthotec Ihre persönlichen Daten über Ihre Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden durch das HR des Schweizer Paraplegiker Zentrums bearbeitet und auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.

An verschiedenen, öffentlich zugänglichen Orten (z.B.) Parkhäuser, Materialumschlagplätze, Ein- und Ausgänge zu Gebäuden der SPG besteht die Möglichkeit, dass Sie von unseren Überwachungskameras erfasst werden (die Orte sind gekennzeichnet).

Über den Internetshop erheben wir zwingend folgende Daten: Name, Vorname, Adresse, Telefon, Email. Freiwillig können Sie noch Ihrer Kundennummer angeben.

Beim Newsletter Orthotec benötigen wir die Anrede, Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse. Der Firmenname kann optional angegeben werden.

Bei Vertragsverhältnissen wie bei einer Geschäftsbeziehung oder dergleichen, erheben wird alle Daten, welche wir zur Erfüllung der vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen benötigen.

Im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens für eine Anstellung werden die Daten aus den Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erhoben.

Überwachungskameras an neuralgischen Stellen auf dem Campus der Paraplegiker-Gruppe in Nottwil (inkl. Tiefgaragen) können Sie filmen. Software zur Gesichtserkennung wird nicht eingesetzt.

Wir verarbeiten Ihre Personendaten im Einklang mit dem Datenschutzrecht. Die Daten nutzen wir ausschliesslich zur Abwicklung von aktuellen oder zukünftigen Rechtsgeschäften mit Ihnen. Der Zweck der Datenverarbeitung richtet sich in erster Linie nach dem konkreten Produkt (z. B. Fahrzeugumbau, Inkontinenzhandel oder Rehabilitationstechnik).

In Geschäftsbeziehungen zu Ihnen als Kundin, bearbeiten wird die Daten ausschliesslich zum Zweck dieser Geschäftsbeziehung.

Die für eine Bewerbung erhobenen Daten werden in der genannten Bewerberdatenbank gespeichert und ausschliesslich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des Personaldienstes SPZ und den für die Auswahl verantwortlichen Personen von Orthotec zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an weitere Unternehmen oder Personen weitergegeben oder für andere Zwecke verwendet.

Die Videoüberwachungen werden zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Diebstählen und Sachbeschädigungen eingesetzt. Zudem soll bei Straftaten, Sachbeschädigungen etc. den Ermittlungsbehörden sachdienliche Hinweise geliefert werden können, welche zur Fassung der Täterschaft beiträgt.

Innerhalb der Orthotec erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten, wenn diese eine Geheimhaltungsvereinbarung unterzeichnet haben.

Die Mitarbeitenden der Orthotec werden vom Unternehmen zur Verschwiegenheit über alle Tatsachen und Wertungen verpflichtet, von denen sie während ihre Arbeit Kenntnis erlangt haben verpflichtet. Informationen über Sie geben wir ohne Ihre Einwilligung ausschliesslich im Rahmen von Kostengutsprachenabklärungen durch Kostenträger weiter.

Das HR des SPZ übernimmt für die Orthotec das Personalmanagement. Bewerberdaten werden durch das HR SPZ bearbeitet und auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet. Eine sichere Übertragen ist durch eine 128bit-Verschlüsselung gesorgt.

Die mittels der Videoüberwachung auf dem Campus Nottwil erhobenen Daten werden nur gestützt auf eine gesetzliches Pflicht oder zur Geltendmachung berechtigter Interesse einer Organisation der Paraplegiker Gruppe an Dritte herausgegeben.

Eine Datenübermittlung an Stellen in Länder ausserhalb der Schweiz (sogenannte Drittstaaten) findet nie ohne Ihre Einwilligung statt.

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Beziehungen zu Ihnen als Kunde ein Dauerverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmässig gelöscht.

Ihre Bewerberdaten werden bei einer Anstellung bei Orthotec in Ihr Personaldossier aufgenommen.

Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten, werden Ihre Angaben nach ca. 9 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht. Ihnen ist jederzeit möglich, Ihr Profil mit den Bewerbungsdaten selber zu löschen. Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten. Möchten wir Ihre Daten in einen Talentpool aufnehmen, holen wir ihre explizite Einwilligung ein.

Videoüberwachungsaufnahmen vom Campus werden spätestens nach 60 Tagen automatisch gelöscht. Eine längere Aufbewahrungszeit ist nur im Zusammenhang mit einer Geltendmachung von Ansprüchen möglich.

Als betroffene Person haben Sie das Recht auf Auskunft, Einsicht, Berichtigung, Löschung (nicht von Patientendaten, da diese auch aufgrund öffentlichen Interesses aufbewahrt werden müssen) auf Einschränkung der Verarbeitung. Erteilte Einwilligungen zur Bearbeitung der Daten können Sie jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Die Betroffenenrechte können formfrei geltend gemacht werden. Eine Anfrage sollte gerichtet werden an:

Schweizer Paraplegiker-Gruppe
Informationssicherheits- und Datenschutzbeauftragter
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil
Email: datenschutz@paraplegie.ch

Die bei uns gespeicherten Daten werden gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Sofern die Daten der Nutzer nicht gelöscht werden, weil sie für andere und gesetzlich zulässige Zwecke erforderlich sind, wird deren Verarbeitung eingeschränkt. D.h. die Daten werden gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet. Das gilt z.B. für Daten der Nutzer, die aus handels- oder steuerrechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen.

In der SPG werden keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung aufgrund der uns vorliegenden Informationen gefällt.

Mit den über diese Internetseite erhobenen Daten findet kein Profiling statt.

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmassnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Im Zuge der Weiterentwicklung unserer Webseiten und der Implementierung neuer Technologien können Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich diese Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.

Orthotec, August 2023