1. Quali dati servono per la sottoscrizione dei collaboratori?
Nome e cognome, indirizzo completo e data di nascita del collaboratore sono indispensabili per la registrazione dell’affiliazione. Riceverete un modulo di sottoscrizione in cui potrete anche indicare il tipo di affiliazione desiderato per il collaboratore. In un secondo momento vi faremo avere un foglio per i dati principali in cui si richiedono anche informazioni riguardanti il coniuge/partner e i figli.
2. In che modo vengono protetti i dati dei miei collaboratori?
I dati personali dei vostri collaboratori e dei loro familiari vengono protetti nel pieno rispetto della Legge federale sulla protezione dei dati con un accordo sull’utilizzo di queste informazioni e vengono usati solo in relazione all’affiliazione aziendale.
3. Come ricevo la fattura?
Dopo la sottoscrizione, insieme alla conferma dell’affiliazione aziendale, ricevete anche un documento per la registrazione dei collaboratori e l’indicazione della tipologia di affiliazione. Restituite quindi questo documento compilato per e-mail all’indirizzo sps@firmen.ch. La fattura verrà quindi preparata in base a queste informazioni.
4. Cosa succede con i collaboratori che hanno già pagato la quota annuale?
Prima di emettere la fattura, controlliamo se il singolo collaboratore per caso ha già un’affiliazione valida per l’anno in corso. In caso affermativo, non inseriamo nella fattura l’affiliazione di questo collaboratore. La quota d’affiliazione corrisopndente dovrà quindi essere pagata solo l’anno successivo.
5. Per i collaboratori che lasciano l’azienda durante l’anno civile, c’è la possibilità di ricevere un rimborso?
No, non è previsto un rimborso per i collaboratori che lasciano l’azienda nel corso dell’anno di affiliazione,. L’affiliazione è personale, non cedibile e rimane attiva per il collaboratore fino alla fine dell’anno civile in corso.
6. Come posso rinnovare la mia affiliazione aziendale?
Ogni anno, all’inizio del mese di settembre, il Service Center invia all’azienda una richiesta di rinnovo con allegata la lista dei collaboratori attualmente inseriti da visionare. Una volta ritornataci la lista dei collaboratori rivista, l’azienda riceverà la fattura annuale per l’anno successivo.
7. Come posso annullare un’affiliazione aziendale?
Un anno associativo corrisponde a un anno civile, la cui durata va dal 1° gennaio al 31 dicembre. Se non si intende più rinnovare l’affiliazione aziendale, è possibile farlo in qualsiasi momento per iscritto o a voce entro la fine di un anno civile.