Protezione dei dati Centro Fondazione svizzera per paraplegici

La Fondazione svizzera per paraplegici (FSP) e l’Unione dei Sostenitori (UdS) attribuiscono la massima importanza alla protezione dei dati.

Con le presenti informazioni desideriamo illustrarvi come i vostri dati personali vengono trattati presso la FSP e l’UdS e chiarire quali diritti vi spettano in base alla normativa sulla protezione dei dati.

Per i dati raccolti tramite il sito internet fa fede la dichiarazione sulla protezione dei dati del Gruppo svizzero per paraplegici (GSP).

Il responsabile del trattamento dei dati è:

Fondazione svizzera per paraplegici
Guido A. Zäch Strasse 10
6207 Nottwil (LU)

Il responsabile della protezione dei dati è contattabile al seguente recapito:

Gruppo Svizzero Paraplegici
Incaricato della protezione dei dati
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil (LU)
E-mail: datenschutz@paraplegie.ch

Trattiamo tutti i vostri dati personali che riceviamo nell’ambito del nostro rapporto con voi in qualità di membro, sostenitore o sostenitrice, visitatore o visitatrice, cliente, partner commerciale, richiedente o simili.

Raccogliamo inoltre dati personali provenienti da fonti pubblicamente accessibili allo scopo di acquisizione di nuovi clienti e di marketing dei membri.

Nell’ambito di una procedura di candidatura, mettete a disposizione della FSP i vostri dati personali tramite la candidatura ai fini della ricerca di un impiego. I vostri dati vengono memorizzati e trattati nei sistemi del nostro partner software Haufe-umantis AG.

In diversi luoghi accessibili al pubblico (ad es. parcheggi, aree di movimentazione materiali, ingressi e uscite degli edifici del GSP) esiste la possibilità che veniate ripresi dalle nostre videocamere di sorveglianza (i luoghi sono segnalati).

Dai nostri membri e dalle sostenitrici e sostenitori raccogliamo i dati personali (nome, indirizzo e altri dati di contatto, data di nascita) nonché informazioni sulla situazione familiare.

In caso di rapporti contrattuali derivanti da visite aziendali, relazioni commerciali o simili, raccogliamo tutti i dati necessari all’adempimento degli obblighi contrattuali o di legge.

Per le richieste di sostegno alla Fondazione svizzera per paraplegici sotto forma di aiuto diretto raccogliamo dati personali (nome, indirizzo, altri dati di contatto, data di nascita), la diagnosi con la data dell’infortunio o dell’insorgenza della malattia nonché indicazioni sulla situazione finanziaria. Per la valutazione di tali richieste devono pertanto essere presentati un certificato medico e l’ultima decisione di tassazione.

Per le domande di concessione del sussidio sostenitori vengono registrati dati personali (nome, indirizzo, altri dati di contatto, data di nascita), la diagnosi con la data e la tipologia dell’infortunio, il numero di membro e il tipo di
adesione. Per verificare il diritto alla prestazione è necessario un certificato medico e, per determinare l’importo definitivo spettante, lo stato ASIA e SCIM.

PerNell’ambito di una procedura di candidatura vengono raccolti i dati contenuti nella documentazione di candidatura, come lettera di motivazione, curriculum vitae, titoli di studio, formazione e perfezionamento professionale nonché certificati di lavoro.

Le videocamere di sorveglianza presenti sul campus di Nottwil (incluse le autorimesse sotterranee) riprendono tutte le persone. Non viene utilizzato alcun software di riconoscimento facciale.

Trattiamo i vostri dati in conformità alla legge sulla protezione dei dati.

I dati dei membri e delle sostenitrici e sostenitori sono utilizzati esclusivamente per l’assistenza dei membri e dei sostenitori stessi e solo per scopi propri o per scopi del Gruppo svizzero per paraplegici (GSP), ossia della FSP e delle sue società affiliate e organizzazioni partner.

Il trattamento dei dati derivanti da rapporti contrattuali avviene per l’erogazione e la fruizione di prestazioni di servizio nell’ambito dell’esecuzione dei contratti stipulati con voi.

I dati relativi alle domande presentate alla FSP o all’UdS sono utilizzati esclusivamente per la valutazione delle richieste.

Le finalità del trattamento dei dati dipendono principalmente dal prodotto concreto (visite aziendali, fruizione di servizi e simili).

Per tutelare i nostri legittimi interessi, trattiamo i vostri dati anche oltre l’adempimento del contratto, ad esempio per scopi pubblicitari o di ricerche di mercato e di opinione, a condizione che non vi siate opposti all’utilizzo dei vostri dati.

All’interno della FSP accedono ai vostri dati unicamente le unità organizzative che ne hanno bisogno per adempiere agli obblighi contrattuali e legali. Anche i fornitori di servizi e gli ausiliari da noi incaricati (che possono avere sede anche all’estero) possono ricevere dati per tali finalità, purché abbiano sottoscritto un accordo sulla protezione dei dati.

I dati dei membri e delle sostenitrici e sostenitori non vengono messi a disposizione di terzi al di fuori del GSP per scopi promozionali, né venduti o scambiati (cfr. anche le Disposizioni generali di affiliazione dell’Unione dei sostenitori).

I dati relativi alle domande presentate alla FSP o all’UdS non vengono trasmessi a terzi, né venduti o scambiati. Non vengono neppure utilizzati per scopi pubblicitari o per ricerche di mercato e di opinione.

I collaboratori della FSP sono vincolati dall’azienda al segreto su tutti i fatti e le valutazioni di cui vengano a conoscenza nello svolgimento della loro attività lavorativa. Senza il vostro consenso non trasmettiamo informazioni che vi riguardano.

All’interno del GSP i dati vengono trasmessi da un’organizzazione all’altra solo se avete espresso il vostro consenso.

Le risorse umane del CSP assumono per la FSP la gestione del personale. I dati delle persone candidate vengono trattati dalle risorse umane del CSP e memorizzati e trattati nei sistemi del nostro partner software Haufe-umantis AG. La trasmissione sicura dei dati è garantita da una cifratura a 128 bit.

I dati raccolti tramite la videosorveglianza sul campus di Nottwil vengono comunicati a terzi esclusivamente sulla base di un obbligo legale o per far valere interessi legittimi di un’organizzazione del Gruppo svizzero per paraplegici.

I nostri subappaltatori possono trattare i dati anche all’estero. In tal caso garantiamo che sia assicurato un livello di protezione dei dati comparabile a quello vigente in Svizzera.

Trattiamo e conserviamo i vostri dati personali finché ciò è necessario per adempiere agli obblighi contrattuali e legali. Va considerato che il nostro rapporto con voi in qualità di membro, sostenitore o sostenitrice, visitatore o visitatrice, richiedente o partner commerciale è di natura duratura ed è concepito su più anni.

Se i dati non sono più necessari per l’adempimento di obblighi contrattuali o di legge e non sussiste più alcun interesse legittimo alla loro conservazione, vengono cancellati.

I membri che non rinnovano l’adesione vengono contattati, purché non si siano opposti al trattamento dei loro dati.

In caso di assunzione presso la FSP, i dati di candidatura vengono inseriti nel vostro dossier del personale.

Se avete presentato una candidatura, ma avete ricevuto una risposta negativa, i vostri dati vengono cancellati circa nove mesi dopo la conclusione della procedura di candidatura, al fine di poter rispondere a eventuali richieste degli uffici regionali di collocamento (URC). Non viene inviata alcuna notifica di cancellazione dei dati. Qualora desiderassimo inserire i vostri dati in un talent pool, richiediamo il vostro consenso esplicito.

Le registrazioni della videosorveglianza vengono cancellate automaticamente al più tardi dopo 60 giorni. Un periodo di conservazione più lungo è possibile esclusivamente in relazione alla rivendicazione di pretese.

In qualità di persona interessata avete il diritto di ottenere informazioni, consultare i dati, chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento. I consensi accordati per il trattamento dei dati possono essere revocati in qualsiasi momento. Si noti che la revoca ha effetto solo per il futuro; i trattamenti effettuati prima della revoca non ne sono interessati.

I diritti delle persone interessate possono essere esercitati senza particolari formalità. Le richieste vanno indirizzate a:

Gruppo Svizzero Paraplegici
Incaricato della sicurezza dell’informazione e della protezione dei dati
Guido A. Zäch Strasse 1
6207 Nottwil (LU)
E-mail: datenschutz@paraplegie.ch

I dati da noi memorizzati vengono cancellati non appena non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e non sussistano obblighi legali di conservazione che ne impediscano la cancellazione. Qualora i dati non possano essere cancellati perché necessari per altri scopi leciti, il loro trattamento viene limitato, ossia i dati vengono bloccati e non utilizzati per altre finalità (ad es. dati che devono essere conservati per motivi di diritto commerciale o fiscale).

Presso la FSP non avviene alcun processo decisionale completamente automatizzato sulla base delle informazioni disponibili.

Non viene effettuato alcun profiling sulla base dei dati raccolti su di voi.

Adottiamo misure di sicurezza organizzative, contrattuali e tecniche conformi allo stato della tecnica, al fine di garantire il rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati e di proteggere i dati da noi trattati da manipolazioni accidentali o intenzionali, perdita, distruzione o accesso non autorizzato.

Nel contesto dell’ulteriore sviluppo dei nostri siti web e dell’introduzione di nuove tecnologie, potrebbe rendersi necessario modificare la presente dichiarazione sulla protezione dei dati. Vi consigliamo pertanto di rileggerla di tanto in tanto.

FSP, aprile 2027