20 Tipps für Ordnung im Materiallager
20 Tipps für Ordnung im Materiallager
Der Frühling steht vor der Tür. Höchste Zeit für einen Frühlingsputz. Anlässlich unserer zwanzigjährigen Erfahrung zum Thema Support und Logistik von Kursmaterialen teilt Tarek Belfeiez mit seinem Team 20 Tipps mit Ihnen.
1. Für Stabilität beim Lagern und vereinfachte Verschiebung von Material sorgen. Das heisst zum Beispiel, dass schwere Utensilien unten, und leichte oben liegen sollten.
2. Materialien, welche häufig benötigt werden, sollten einfach zugänglich (ganz vorne und auf Augenhöhe) verstaut werden.
3. "Gleiches zum Gleichen" sorgt für einen schnellen Überblick.
4. Passende (nicht zu kleine und nicht zu grosse) Aufbewahrungskisten anschaffen. In transparenten Boxen ist der Inhalt auf einen Blick erkennbar.
5. Beschriftung der Materialen optimieren und vereinheitlichen, so dass am Regal und den Materialien der gleiche Materialname verwendet.
6. Inventarliste mit Ablageort erstellen oder aktualisieren. Auch hier das Material einheitlich an allen Orten beschriften.
Tarek Belfeiez ist seit dem Mai 2021 Verantwortlicher Material- und Techniksupport. Er sorgt zusammen mit Nicole Belfeiez und Viktoria Kopecka nicht nur für einwandfreies, intaktes und sauberes Material an unseren Kursen sondern gemeinsam bieten sie einen wichtigen Support für Reparaturen, Technikfragen und sämtliche Anliegen rund um das Thema Material und Technik an unseren Kursen die wir intern und extern für unsere Kunden anbieten.
Tarek schätzt an seiner Arbeit, dass er täglich durch sein umfangreiches Aufgabengebiet neue Herausforderungen annehmen und somit Neues lernen darf. Ebenso ist er stolz darauf, Teil der SIRMED zu sein, da er die Sinnhaftigkeit in dieser Dienstleistung sieht und sich als Teil eines tollen Teams zählt.
7. Eine Sammelstelle für defektes Material definieren.
8. Jeden Tag die Ablagefläche aufräumen und frei machen für den neuen Tag.
9. Retablierungschecklisten erstellen und am Retablierungsort aufhängen.
10. Packlisten für standardisierte Kurse erstellen. Diese garantieren den Überblick des Ein- und Ausgangs von Material.
11. Visierbare Plomben bei der Retablierungsarbeit verwenden. Diese erhöhen das Verantwortungsbewusstsein und lassen Nachvollziehbarkeiten zu.
12. Meldung über zusätzlichen Materialbedarf an die zuständige Person frühzeitig melden, um Materialengpässe rechtzeitig zu erkennen.
Einer der "Lieblingsartikel" von Tarek ist das neue Trainingsfahrzeug, welches Mitte März 2022 von der amag zur Verfügung gestellt wurde. Es wird für Fallbeispiele wie zum Beispiel der Bergung aus dem Auto verwendet. Auch die Trainingsambulanz und das SimBaby faszinieren ihn. Insgesamt beinhaltet das SIRMED-Lager rund 600 Artikel und ungezählte aber geschätzte 10'000 Einzelpositionen.
13. Mindestbestand definieren, ab wann eine Nachbestellung ausgelöst werden muss.
14. Laminierte Nachbestellzettel am Retablierungsort (Auffüllmaterial) auflegen und einen Mindestbestand definieren, um eine Nachbestellung rechtzeitig auszulösen. "Das ist die letzte Einheit des Artikels xy. Bitte leg diese Information in den Posteingang von xy zur Nachbestellung."
15. Fixe Wochentage für Bestellungen definieren und jeweils Bestellungen sammeln. (Einsparung Versandkosten)
16. Digitalisieren von Dokumenten. Aushang von Dokumenten auf ein Minimum reduzieren, um Platz zu sparen und es übersichtlich zu gestalten.
17. Checklisten erstellen für Wochen-, Monats- und Jahresarbeiten
18. Zuständigkeiten definieren, um Aufgaben und Verantwortung für alle Teammitglieder sichtbar zu machen.
19. Ordnung und Pflege von Kabeln und Anschlüssen. Diese beschriften, zusammenbinden und nach Möglichkeit in einer dafür vorgesehenen Leiste an der Wand, dem Schreibtisch oder auf dem Boden fixieren.
20. Material zum Retablieren an definierter Stelle lagern, um Verwechslungen mit einsatzbereitem Material zu vermeiden.
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